Microsoft 365 einrichten — einmal richtig statt dreimal halb
WVM-IT aus Lenzing richtet Microsoft 365 (Office 365) für Betriebe in ganz Österreich zum Festpreis von 290 € ein, mit Postfächern, Zwei-Faktor-Anmeldung, Teams, OneDrive und Mailumzug; die Lizenzen zahlen Sie direkt an Microsoft.
Florin Feier, Inhaber · ruft persönlich zurück
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Dazu kommen Aliasse, die gemeinsamen Ablagen in SharePoint und der Umzug der bestehenden E-Mails samt Ordnern und Kalendern. Der Preis gilt für die Einrichtung.
Aktualisiert:
Microsoft 365 ist in zehn Minuten gekauft und in zehn Monaten immer noch nicht richtig eingerichtet. Das ist der Normalfall: Die Postfächer laufen, alles andere wird nach und nach danebengestellt. Dateien liegen dreifach — im OneDrive einer Person, im Anhang einer Mail und auf dem alten Server. Wer geht, nimmt seinen Zugriff mit. Und niemand weiß, wo die aktuelle Fassung des Angebots liegt. Wie die Einrichtung abläuft, beschreibt der Ratgeber Wie läuft die Einrichtung von Microsoft 365 ab?
Office 365 einrichten lassen: Was für 290 € enthalten ist
- Postfächer, Aliasse, Verteiler und gemeinsame Postfächer
- Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Konten — der wirksamste einzelne Schritt gegen übernommene Konten
- Umzug der bestehenden E-Mails mit Ordnern, Kalendern und Kontakten
- Teams mit einer Struktur, die zum Betrieb passt statt zum Werbevideo
- OneDrive und SharePoint getrennt: persönlich und gemeinsam, damit klar ist, was beim Austritt bleibt
- Rechte: wer sieht was, und was passiert, wenn jemand geht
- Einrichtung auf den Arbeitsplätzen und auf den Telefonen
Was nicht enthalten ist
Die Lizenzen. Die kaufen Sie direkt bei Microsoft oder über einen Händler — wir schlagen nichts darauf. Welche Lizenzstufe Sie brauchen, sagen wir vorher: Für die meisten Betriebe reicht die kleinere, und der Unterschied kostet je Person und Jahr mehr als diese Einrichtung einmalig.
Wie es abläuft
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Was soll wohin
Ein Gespräch über die Struktur: welche Abteilungen, welche gemeinsamen Ablagen, wer darf was sehen. Das ist der Teil, der später Ärger spart.
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Einrichtung und Umzug
Die Postfächer werden umgezogen, während die alten weiterlaufen. Es gibt keinen Tag ohne E-Mail.
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Umschalten und einweisen
Die Umstellung fällt auf einen Abend. Am nächsten Morgen zeigen wir, was sich geändert hat.
Warum die Struktur wichtiger ist als die Einrichtung
Ein Postfach einzurichten dauert Minuten. Die Frage, die Jahre später zählt, ist eine andere: Wo liegen die Dateien, die mehreren gehören? Wer wochenlang in OneDrive arbeitet, hat seine Dokumente persönlich abgelegt — und wenn diese Person den Betrieb verlässt, gehen sie mit ihrem Konto. Deshalb wird hier von Anfang an getrennt: persönlich in OneDrive, gemeinsam in SharePoint. Das ist unbequemer am ersten Tag und der Unterschied beim ersten Austritt.
Und wenn es doch laufend sein soll?
Dann sind Sie bei den Leistungen richtig. Dort geht es um Betreuung, die weiterläuft: Arbeitsplätze und Server im Blick behalten, Datensicherung prüfen, erreichbar sein, wenn etwas steht. Das beginnt bei 29 € je Arbeitsplatz und Monat und ist etwas anderes als eine einzelne Aufgabe — deshalb steht es auf eigenen Seiten.
Häufige Fragen
Was kostet es, Office 365 einrichten zu lassen?
Die Einrichtung von Office 365 (heute Microsoft 365) kostet bei WVM-IT 290 € Festpreis. Die Lizenzen zahlen Sie direkt an Microsoft.
Ist Office 365 dasselbe wie Microsoft 365?
Im Alltag ja: Microsoft hat die Abos von Office 365 in Microsoft 365 umbenannt. Wer nach Office 365 sucht, meint in der Regel das Abo mit Postfächern, Word, Excel, Teams und OneDrive. Wir richten es für 290 € Festpreis ein; die Lizenzen zahlen Sie direkt an Microsoft.
Verlieren wir alte E-Mails beim Umzug?
Nein. Die Postfächer werden mit Ordnerstruktur, Kalendern und Kontakten übernommen, und die alten laufen während des Umzugs weiter. Erst wenn alles da ist, wird umgeschaltet.
Gilt der Preis unabhängig von der Anzahl der Postfächer?
Für einen üblichen Betrieb bis etwa fünfzehn Postfächer ja. Darüber sagen wir vorher, was dazukommt — meist ist es weniger, als man denkt, weil die Struktur nur einmal gebaut wird.
Wir haben schon Microsoft 365, aber es ist unordentlich.
Das ist der häufigere Fall. Dann geht es nicht um Einrichtung, sondern um Aufräumen: Rechte sortieren, Ablagen zusammenführen, Zwei-Faktor nachziehen. Das rechnen wir nach Aufwand, weil sich der Umfang vorher nicht beziffern lässt — nach einer kurzen Sichtung nennen wir eine Obergrenze.
Einzelne Aufgaben — Festpreis, ohne Vertrag
Arbeitsplatz einrichten
Neuer Arbeitsplatz für 190 €: Windows, Programme, Benutzerkonto, E-Mail, Drucker, Datenübernahme. Meist per Fernwartung, ohne Vertrag. Jetzt anfragen.
190 €Firewall und VPN
Firewall aufgesetzt und VPN für den Zugriff von unterwegs: 690 € Festpreis, mit Regeln, die man später noch versteht. Jetzt anfragen.
690 €Festpreise, netto zzgl. USt. Oktober 2026
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So geht es weiter
- Wir lesen und ordnen ein
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