Wie früh sollte ich die Internetleitung bestellen?

So früh wie möglich, spätestens sechs bis acht Wochen vor dem Umzug. Der Anschluss hängt am Anbieter und an Bauarbeiten, die wir nicht beeinflussen können.

Was passiert, wenn das Internet am Montag nicht da ist?

Ein Mobilfunk-Router überbrückt die ersten Tage, wenn die Leitung hakt. Er sollte vorab getestet sein, damit Fernzugriff, Telefonie und Kassa damit laufen.

Kann der Umzug am Wochenende stattfinden?

Ja, und es ist oft sinnvoll, weil der Betrieb dann ruht. Absprache und Zeitplan müssen vorher stehen, spontane Zusagen für ein Wochenende geben wir nicht.

Wer schützt die Daten beim Transport?

Der Betrieb, mit der geprüften Sicherung und einer verschlüsselten Festplatte in Laptops und Servern. Server bitte nicht unbeaufsichtigt im Fahrzeug lassen.

Büroumzug: IT planen, Zeitplan und Checkliste

Der IT-Teil eines Büroumzugs braucht etwa acht Wochen Vorlauf, vor allem wegen der Leitungen am neuen Standort. Der Plan geht in fünf Schritten: Bestandsaufnahme, Bestellungen, geprüfte Sicherung, Umzug in der Reihenfolge Netz, Server, Arbeitsplätze und ein Testlauf am ersten Arbeitstag. Der Preis hängt am Umfang und steht nach der Aufnahme schriftlich fest.

Der Beitrag beschreibt den Zeitplan. Was die Leistung enthält und wie die Abrechnung aussieht, steht unter IT-Umzug ins neue Büro. Bausteine dort kosten: Arbeitsplatz einrichten 190 € je Platz, Netzwerk und WLAN einrichten 890 €, Einsatz vor Ort 120 € je Stunde zuzüglich Anfahrt.

Acht Wochen vorher: Leitungen und Bestandsaufnahme

Der längste Posten ist nicht die IT, sondern die Leitung. Ein neuer Internetanschluss oder eine feste Adresse am neuen Standort braucht beim Anbieter Wochen, und ein Fehler hier ist am Umzugstag nicht mehr zu beheben. Also zuerst bestellen und Termin bestätigen lassen. Gleichzeitig beginnt die Bestandsaufnahme: Welche Server, Arbeitsplätze, Drucker, Telefone und Netzwerkgeräte gibt es, welche ziehen mit, welche werden ersetzt? Ein Gerät, das ohnehin ausgetauscht werden soll, zieht man nicht um, sondern kauft es für den neuen Standort.

Sechs bis vier Wochen vorher: Plan und Besichtigung

Am neuen Standort wird festgelegt, wo der Netzwerkschrank steht, wo Dosen und Kabel verlaufen, wo Zugangspunkte, Drucker und, falls vorhanden, Kassa- oder Terminalplätze hängen. Ein einfacher Plan auf Papier genügt, wenn jeder Arbeitsplatz eine Nummer hat. Außerdem klären Sie jetzt Stromanschlüsse, denn eine fehlende Steckdose am Serverplatz fällt sonst am Umzugstag auf. Bestellen Sie fehlende Hardware, Kabel und Kennzeichnungsmaterial. Die Aufgaben je Arbeitsplatz sammelt die Checkliste für den neuen Arbeitsplatz.

Zwei Wochen vorher: Sicherung, Kennzeichnung, Kommunikation

Eine Vollsicherung aller Server und Arbeitsplätze wird gemacht, und zwar mit einer Probe: Eine Datei zurückspielen zeigt, ob die Sicherung wirklich nutzbar ist. Wie das geht, steht in Datensicherung richtig prüfen. Dann werden Geräte und Kabel beschriftet, welches Gerät zu welchem Platz gehört. Kunden, Lieferanten und Telefonanbieter erfahren die neue Adresse und die geplanten Ausfallzeiten. Rufnummern und die Weiterleitung der Telefonie sollten bis jetzt geklärt sein.

Die Woche des Umzugs

Am Standort werden Kabel gezogen und Buchsen beschriftet, bevor die Möbel kommen. Vor dem Abbau läuft eine letzte Sicherung. Am Umzugstag selbst gilt eine feste Reihenfolge: Netzwerktechnik zuerst, dann Server, dann Arbeitsplätze. Wer die Rechner zuerst aufbaut, hat nichts, womit sie sich verbinden können. Jeder Rechner geht an die Buchse, die im Plan steht. Der Server wird erst freigegeben, wenn Netz und Zeit stimmen. Dies deckt sich mit dem Ablauf auf IT-Umzug ins neue Büro.

Der erste Arbeitstag und der Tag danach

Am ersten Arbeitstag geht jemand durch den Betrieb und testet jeden Arbeitsplatz: anmelden, Mail, gemeinsames Laufwerk, Drucker, Fachprogramm, Telefon. Probleme werden notiert und sofort behoben, nicht gesammelt. Am Tag danach folgen die Nacharbeiten: Sicherung läuft am neuen Standort, Adressen und Drucker stimmen, die neue Dokumentation ist aktuell. Auch das alte Büro gehört noch geprüft: Daten auf zurückgelassenen Geräten müssen gelöscht werden, bevor jemand sie entsorgt.

Typische Fehler

Am häufigsten fehlt eine Leitung zum Umzugstermin, weil sie zu spät bestellt wurde. Zweitens: Die Sicherung läuft, aber niemand hat sie getestet. Drittens: Der Netzwerkschrank steht ohne Lüftung oder mit Steckdose zu weit entfernt. Viertens: Geräte kommen unbeschriftet an, und der Aufbau dauert doppelt. Fünftens fehlt ein Notfallplan für den ersten Tag, etwa ein Mobilfunk-Router als Reserve. Ein sechster Fehler ist stiller: Der Umzug wird als reine Möbelfrage behandelt, und die IT-Betreuung erfährt zwei Tage vorher davon.

Was der Umzug kostet

Einen Pauschalpreis nennen wir nicht, weil zwanzig Arbeitsplätze auf einer Etage etwas anderes sind als sechzig auf drei Etagen mit nächtlichem Serverumzug. Der Preis wird nach einer Aufnahme schriftlich festgelegt, aus den Bausteinen des Katalogs: Arbeitsplatz einrichten 190 € je Platz, Netzwerk und WLAN einrichten 890 €, Vor-Ort-Einsatz 120 € je Stunde zuzüglich Anfahrt. Die Aufnahme rechnet sich nach Stunden ab. Waren die Geräte bisher betreut, ist die Aufnahme meist kürzer, weil die Umgebung dokumentiert ist.

Umzug im Salzkammergut

Rund um Mondsee, Attersee und das Salzkammergut ziehen viele Betriebe zwischen Orten um, wo die Anschlüsse unterschiedlich ausgebaut sind: Mal gibt es Glasfaser, mal nur eine schwache Leitung, und das entscheidet, ob Cloud-Telefonie und Fernzugriff am Montag funktionieren. Daher gehört die Prüfung der verfügbaren Anschlüsse am neuen Standort vor den Mietvertrag. Auch bei der Datenschutzdokumentation ändert sich mit der Adresse etwas: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Auftragsverarbeitungsverträge nennen den Standort, und alte Unterlagen gehören nach den Aufbewahrungsfristen behandelt, siehe Aufbewahrungsfristen in Österreich. Florin Feier aus Lenzing begleitet den Umzug per Fernwartung und vor Ort, auch in Vöcklabruck, Gmunden, Salzburg, Linz und Wels. Für die Region steht IT-Service in Mondsee, die laufende Betreuung unter EDV- und IT-Betreuung.

Häufige Folgefragen

Wie früh sollte ich die Internetleitung bestellen?: So früh wie möglich, spätestens sechs bis acht Wochen vor dem Umzug. Der Anschluss hängt am Anbieter und an Bauarbeiten, die wir nicht beeinflussen können.
Was passiert, wenn das Internet am Montag nicht da ist?: Ein Mobilfunk-Router überbrückt die ersten Tage, wenn die Leitung hakt. Er sollte vorab getestet sein, damit Fernzugriff, Telefonie und Kassa damit laufen.
Kann der Umzug am Wochenende stattfinden?: Ja, und es ist oft sinnvoll, weil der Betrieb dann ruht. Absprache und Zeitplan müssen vorher stehen, spontane Zusagen für ein Wochenende geben wir nicht.
Wer schützt die Daten beim Transport?: Der Betrieb, mit der geprüften Sicherung und einer verschlüsselten Festplatte in Laptops und Servern. Server bitte nicht unbeaufsichtigt im Fahrzeug lassen.

Kurz gesagt: Ein Büroumzug gelingt, wenn Leitung und Sicherung früh stehen und der Aufbau eine feste Reihenfolge hat. Der Gesamtpreis steht erst nach der Aufnahme fest.

Wollen Sie das für Ihren Betrieb klären? Sie können Ihren Fall zu EDV-Betreuung besprechen oder ein Angebot für EDV-Betreuung zusammenstellen.

Zum Weiterlesen: Die Vergleiche zwischen IT-Lösungen helfen bei der Entscheidung, die Checklisten für den Betrieb beim Abarbeiten.

Von Florin Feier · 9. Oktober 2026

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Büroumzug: IT planen, damit am Montag alles läuft