Eigener Server oder Cloud — was passt zu welchem Betrieb?

Die Entscheidung hängt nicht an der Betriebsgröße, sondern an drei Dingen: ob eine Anwendung eine zentrale Installation verlangt, wie groß die Dateien sind, mit denen mehrere gleichzeitig arbeiten, und wie gut Ihre Internetleitung ist. Verlangt keine Anwendung einen Server und liegen keine großen Dateien an, ist die Cloud fast immer günstiger und wartungsärmer. Sobald eine Fachanwendung zentral laufen muss, brauchen Sie einen Server — im Haus oder gemietet im Rechenzentrum. Ein betreuter Server kostet bei uns ab 89 € im Monat.

„Cloud oder eigener Server“ wird oft als Glaubensfrage geführt und ist in Wahrheit eine Frage der Anwendungen. Die Technik folgt der Software, nicht umgekehrt — und die dritte Möglichkeit, ein gemieteter Server im Rechenzentrum, wird in dieser Diskussion regelmäßig vergessen, obwohl sie für viele Betriebe die passende ist.

Die Gegenüberstellung

Kriterium	Server im Haus	Cloud
Fachsoftware mit zentraler Installation	Läuft — dafür ist ein Server da	Nur, wenn der Hersteller eine Cloud-Fassung anbietet
Große Dateien im gemeinsamen Zugriff	Schnell, weil im eigenen Netz	Hängt vollständig an der Leitung
Abhängigkeit von der Internetleitung	Nur für den Zugriff von außen	Vollständig — ohne Leitung steht der Betrieb
Kostenform	Anschaffung plus laufende Betreuung	Monatlich je Benutzer, keine Anschaffung
Ausfall der Hardware	Ihr Problem — deshalb Überwachung und Ersatzteile	Problem des Anbieters, meist unbemerkt gelöst
Zugriff von außen	Braucht VPN oder Terminalserver	Von überall, mit zweitem Faktor
Datensicherung	Muss eingerichtet und geprüft werden	Muss ebenfalls eingerichtet werden — die Cloud ist keine Sicherung

Die Tabelle ist quer scrollbar.

Wann ein eigener Server richtig ist

Eine Warenwirtschaft, Branchen- oder Konstruktionssoftware verlangt eine zentrale Installation.
Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig mit großen Dateien — CAD, Video, Bildarchive.
Die Internetleitung am Standort ist schwach oder unzuverlässig.
Es gibt eine Vorgabe, die eine Speicherung im eigenen Haus verlangt.

Wann die Cloud die bessere Wahl ist

Gearbeitet wird mit Mail, Office und Dateien — ohne zentral installierte Fachanwendung.
Es wird an mehreren Orten oder im Homeoffice gearbeitet.
Es gibt niemanden im Haus, der sich um Hardware kümmern will.
Der Betrieb wächst oder schrumpft in Schüben, und die Kosten sollen mitgehen.

Der dritte Weg, den fast alle übersehen

Zwischen beidem liegt der gemietete Server im Rechenzentrum: Ihre Fachsoftware läuft weiterhin zentral, aber ohne Hardware im Haus, ohne Stromversorgung, ohne Kühlung und ohne Sorge um einen Plattendefekt. Für Betriebe mit einer Branchenlösung, die zentral laufen muss, ist das häufig die vernünftigste Variante. Die Bedingung ist eine tragfähige Internetleitung — ab dann steht und fällt alles mit ihr, und genau diese Prüfung gehört an den Anfang der Überlegung und nicht ans Ende.

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Häufige Fragen

Ist die Cloud sicherer als ein eigener Server?

Anders, nicht pauschal sicherer. Große Anbieter betreiben ihre Rechenzentren mit einem Aufwand, den kein kleiner Betrieb erreicht — dafür ist ein Cloud-Zugang von überall erreichbar und hängt an einem Passwort. Ein Server im Haus ist von außen gar nicht erreichbar, solange man ihn nicht erreichbar macht, steht aber in einem Raum, den niemand überwacht. Der entscheidende Punkt ist in beiden Fällen derselbe: Zwei-Faktor-Anmeldung und eine getrennt aufbewahrte, geprüfte Datensicherung.

Brauchen wir auch in der Cloud eine Datensicherung?

Ja. Cloud-Dienste schützen vor Hardwareausfall, nicht vor Löschen, Überschreiben oder Verschlüsselung durch Schadsoftware. Gelöschte Dateien und Postfächer liegen je nach Einstellung nur eine begrenzte Zeit im Papierkorb. Wer aufbewahrungspflichtige Unterlagen dort hat, braucht entweder passende Aufbewahrungsregeln oder eine eigene Sicherung — bei uns ab 49 € im Monat.

Was kostet der Umstieg von einem alten Server in die Cloud?

Das hängt an der Datenmenge und daran, was mitgenommen werden muss. Der Aufwand liegt selten im Kopieren, sondern im Aufräumen davor: Welche Bestände braucht der Betrieb noch, welche unterliegen einer Aufbewahrungsfrist, welche können weg. Wir rechnen solche Umstiege nach Aufwand mit 95 € je Stunde ab und nennen vorher eine Schätzung.

Kann man beides kombinieren?

Das ist sogar der Normalfall. Mail, Dateien und Zusammenarbeit laufen in der Cloud, die Fachanwendung auf einem Server. Wichtig ist nur, dass nicht dieselben Daten an zwei Orten gepflegt werden — die doppelte Ablage ist der teuerste Posten in jeder gemischten Umgebung, und sie entsteht immer dann, wenn niemand festlegt, was wohin gehört.