IT-Umzug ins neue Büro — geplant statt improvisiert

Ein Büroumzug fällt meist auf denselben Tag wie ein Feiertag — nicht wörtlich, aber vom Gefühl her: Das Regal war schneller im Auto als in der Planung, und im neuen Haus ist die Internetleitung eine Woche zu spät. Der IT-Teil ist der, an dem am ersten Arbeitstag auffällt, ob geplant oder improvisiert wurde. Zwei bis vier Wochen Vorlauf reichen für die IT selbst aus (nur die Leitungen am neuen Standort brauchen sechs bis acht), damit am Umzugstag niemand mit einem HDMI-Kabel in der Hand sucht, wo die Steckdose ist.

Netzwerk-Umzug und IT-Umzug: Checkliste

• Vor dem Umzug: Vollsicherung aller Server und Arbeitsplätze — und ein Test-Rückspielen, damit die Sicherung im Zweifel wirklich hilft
• Leitungen am neuen Standort rechtzeitig bestellen: Internet, Telefon und, wo nötig, eine feste IP-Adresse; sechs bis acht Wochen Vorlauf
• Netzplan zeichnen: wo steht der Serverschrank, wo verlaufen Kabel, wo hängen Zugangspunkte, wo Drucker und Terminals
• Kartons beschriften: welches Gerät gehört zu welchem Arbeitsplatz, welche Kabel und Peripherie gehen mit
• Am Umzugstag: Server und Netzwerktechnik zuerst aufbauen, Arbeitsplätze danach, jeder Rechner an derselben Buchse wie im Netzplan
• Am ersten Arbeitstag: eine Runde durch den Betrieb, jeder Arbeitsplatz einmal getestet — Drucker, Freigabe, E-Mail, Warenwirtschaft
• Danach: die neue Dokumentation, damit ein späterer Umzug oder eine Übernahme nicht wieder bei null anfängt

Warum hier kein Festpreis steht

Weil er nicht zu halten wäre. Zwanzig Arbeitsplätze in einem Stockwerk sind etwas anderes als sechzig auf drei Etagen mit einem Serverumzug in der Nacht. Wir nennen den Preis schriftlich nach einer Aufnahme des alten und einer Besichtigung des neuen Standorts — mit den Bausteinen des Katalogs (Arbeitsplatz einrichten 190 € je Platz, Netzwerk ab 890 €, Vor-Ort-Einsatz 120 € je Stunde zuzüglich Anfahrt). Die Aufnahme selbst rechnen wir nach Stunde ab.

Wie es abläuft

1. Bestandsaufnahme und Planung

   Vier bis sechs Wochen vor dem Umzug: Aufnahme der bestehenden IT, Besichtigung des neuen Standorts, Netzplan, Bestellungen für Leitungen und fehlende Hardware, Checkliste je Arbeitsplatz.

2. Vollsicherung und Vorbereitung

   In der Woche vor dem Umzug: eine geprüfte Vollsicherung, Kartons und Kabel beschriften, Reihenfolge festlegen. Am neuen Standort Kabel ziehen und Buchsen beschriften, bevor die Möbel kommen.

3. Umzugstag und erster Arbeitstag

   Am Tag: Server und Netz zuerst, Arbeitsplätze danach. Am ersten Arbeitstag eine Betreuungsrunde durch den Betrieb, Probleme werden vor Ort gelöst.

Umzug in derselben Stadt, in derselben Region — oder weiter

In derselben Stadt lässt sich der Umzug meist an einem Tag erledigen. Weiter entfernte Umzüge brauchen mehr Vorlauf und einen Termin für den Aufbau der Serverseite, weil eine unterbrochene Datensicherung kein Zustand ist, den man tagelang lässt. In allen Fällen bleibt der alte Standort so lange erreichbar, bis der neue getestet ist — der Rückweg ist Teil der Planung, nicht der Improvisation.

Häufige Fragen

Einzelne Aufgaben — Festpreis, ohne Vertrag

Richtpreise, netto zzgl. USt. Oktober 2026