Mutare IT în noul birou — planificată, nu improvizată

O mutare de birou pică de obicei în aceeași zi cu o sărbătoare — nu la propriu, dar așa se simte: rafturile au ajuns mai repede în camion decât în plan, iar la noul sediu linia de internet vine cu o săptămână întârziere. Partea IT este cea în care în prima zi de lucru se vede dacă s-a planificat sau s-a improvizat. Două până la patru săptămâni de pregătire sunt suficiente pentru IT-ul propriu-zis (doar liniile de la noul sediu cer șase până la opt), pentru ca nimeni să nu caute în ziua mutării unde este priza cu un cablu HDMI în mână.

Mutarea rețelei și mutarea IT: listă de verificare

• Înainte de mutare: o copie completă a fiecărui server și fiecărei stații — plus un test de restaurare, ca să ajute la nevoie
• Comandați liniile la noul sediu la timp: internet, telefon și, unde este cazul, o adresă IP fixă; șase până la opt săptămâni
• Desenați planul rețelei: unde stă dulapul de server, cum trec cablurile, unde sunt punctele de acces, unde imprimantele și terminalele
• Etichetați cutiile: ce echipament ține de ce stație, ce cabluri și periferice merg cu el
• În ziua mutării: server și tehnică de rețea mai întâi, stații apoi, fiecare calculator la aceeași priză ca în planul rețelei
• În prima zi de lucru: o tură prin birou, fiecare stație testată o dată — imprimantă, partajări, e-mail, ERP
• După aceea: documentația nouă, ca o mutare sau o preluare ulterioară să nu înceapă de la zero

De ce nu există un preț fix aici

Pentru că nu ar rezista. Douăzeci de stații pe un etaj sunt altceva decât șaizeci pe trei etaje cu mutarea serverului peste noapte. Comunicăm prețul în scris după evaluarea sediului vechi și inspecția celui nou — cu componentele catalogului (configurare stație 190 € pe post, rețea de la 890 €, intervenție la fața locului 120 € pe oră plus deplasare). Evaluarea în sine se facturează la oră.

Cum se desfășoară

1. Evaluare și planificare

   Cu patru–șase săptămâni înainte de mutare: evaluarea IT-ului existent, inspecția noului sediu, planul rețelei, comenzi pentru linii și echipamente lipsă, listă pe stație.

2. Copie completă și pregătire

   În săptămâna dinaintea mutării: o copie completă verificată, etichetarea cutiilor și a cablurilor, stabilirea ordinii. La noul sediu se trag cablurile și se etichetează prizele înainte să vină mobila.

3. Ziua mutării și prima zi de lucru

   În zi: server și rețea mai întâi, stațiile apoi. În prima zi de lucru o tură de asistență prin birou, problemele se rezolvă la fața locului.

Mutare în același oraș, în aceeași regiune — sau mai departe

În același oraș mutarea intră de obicei într-o zi. Mutările la distanță mai mare necesită mai multă pregătire și o fereastră dedicată pentru refacerea serverului, pentru că o salvare întreruptă nu este o stare pe care o lăsați zile întregi. În toate cazurile sediul vechi rămâne accesibil până la testarea celui nou — drumul de întoarcere face parte din plan, nu din improvizație.

Întrebări frecvente

Sarcini individuale — preț fix, fără contract

Prețuri orientative, net plus TVA. octombrie 2026