Checkliste · 15 Punkte
Checkliste: neuen Arbeitsplatz einrichten
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Diese 15 Punkte sorgen dafür, dass ein neuer Mitarbeiter am ersten Tag arbeiten kann, statt auf die IT zu warten. Die Liste ist bewusst zweigeteilt: Was vor dem ersten Tag erledigt sein muss, und was am ersten Tag gemeinsam passiert. Der zweite Teil wird meistens vergessen — und ist der Grund, warum Einarbeitung an der Technik hängen bleibt.
In Betrieben ohne eigene IT-Abteilung dauert die Einrichtung eines Arbeitsplatzes typischerweise deshalb Tage, weil niemand vorher weiß, was gebraucht wird. Der Ablauf lässt sich einmal aufschreiben und danach in einer Stunde abarbeiten. Genau das ist diese Liste. Warum das Ganze so lange dauert und was es kostet, steht im Ratgeber Neuen Mitarbeiter-PC einrichten: Ablauf, Dauer und Kosten.
Vor dem ersten Arbeitstag
Am ersten Arbeitstag
Beim Austritt (dieselbe Liste rückwärts)
Und dann?
Wer diese Liste einmal auf den eigenen Betrieb anpasst, hat den Ablauf für alle künftigen Fälle. Wir richten Arbeitsplätze einzeln für 190 € ein oder übernehmen den ganzen Ablauf im Rahmen der laufenden Betreuung ab 29 € je Arbeitsplatz und Monat — dann inklusive Geräteverwaltung, Verschlüsselung und Inventar.
Richtpreise, netto zzgl. USt. Stand: Oktober 2026 · Was kostet IT-Betreuung?
Für Betriebe in Oberösterreich: Datengeheimnis und Saisonkräfte
Nach dem österreichischen Datenschutzgesetz (§ 6 DSG, Datengeheimnis) sind Mitarbeiter vertraglich zu verpflichten, personenbezogene Daten nur auf Anweisung weiterzugeben und das Datengeheimnis auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses zu wahren (sofern nicht ohnehin eine gesetzliche Pflicht besteht). Am ersten Arbeitstag, wenn die Anmeldung gemeinsam durchgeführt wird, ist dafür der natürliche Zeitpunkt. Besonders im Salzkammergut, wo Betriebe Saisonkräfte für wenige Wochen einstellen, lohnt sich ein fester Ablauf: Konto vorbereiten, Rechte knapp halten, am letzten Tag deaktivieren. Das erspart die Frage, wer im Winter noch Zugang zur Kassa oder zur Buchhaltung hat.
Florin Feier aus Lenzing richtet Arbeitsplätze per Fernwartung ein oder kommt vor Ort, etwa nach Bad Ischl, Gmunden, Vöcklabruck, Salzburg, Linz und Wels. Den Ablauf für einen einzelnen Platz beschreibt die Seite Neuen Arbeitsplatz einrichten. Bei einem Gerätewechsel für bestehende Mitarbeiter hilft PC-Tausch, und wie das Anlegen eines neuen Kollegen im Betriebsalltag aussieht, ist eine Frage von wenigen Stunden, wenn die Vorbereitung steht.
Häufige Fragen
Wie lange dauert das Einrichten eines Arbeitsplatzes?
Mit Vorbereitung und vorhandenem Gerät etwa ein bis zwei Stunden, davon der größte Teil ohne Anwesenheit von jemandem. Ohne Vorbereitung dauert derselbe Vorgang oft zwei Tage — nicht wegen der Technik, sondern weil auf Entscheidungen gewartet wird: Welches Gerät, welche Programme, welche Rechte.
Brauchen wir für jedes Gerät eine Verwaltung?
Für jedes Gerät, das Firmendaten enthält und das Haus verlässt: ja. Für einen festen Rechner im Büro ist es angenehm, aber nicht zwingend. Der Nutzen zeigt sich beim Verlust und beim Austritt — beides Situationen, in denen ohne Verwaltung nur Zusehen bleibt.
Was gehört bei einer kurzen Beschäftigung, etwa einer Saisonkraft, wirklich dazu?
Ein Konto mit knappen Rechten, die Zwei-Faktor-Anmeldung und ein festes Datum für die Deaktivierung. Programme und Verteiler richten Sie nur ein, wenn die Person sie wirklich braucht. Je kürzer die Beschäftigung, desto wichtiger ist, dass am letzten Tag nichts offen bleibt.
Wollen Sie das für Ihren Betrieb klären? Sie können Ihren Fall zu EDV-Betreuung besprechen oder ein Angebot für EDV-Betreuung zusammenstellen.
Zum Weiterlesen: Die Vergleiche zwischen IT-Lösungen helfen bei der Entscheidung, die Checklisten für den Betrieb beim Abarbeiten.
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