IT-Beratung für Betriebe, die eine Entscheidung treffen müssen

Die teuersten IT-Entscheidungen sind selten die falschen Geräte. Es sind die Entscheidungen, die niemand getroffen hat: der Server, der noch ein Jahr mitläuft, weil keiner weiß, was danach kommt; die Software, die ausgesucht wurde, weil ein Anbieter zuerst angerufen hat; die zwei Angebote, die man nicht vergleichen kann, weil sie verschiedene Dinge beschreiben. Beratung heißt hier nicht Präsentation. Sie heißt: jemand sieht sich an, was Sie haben, hört zu, was Sie vorhaben, und schreibt auf, was das für Ihre Technik bedeutet.

Wann eine Beratung sich rechnet

• Es liegen zwei oder drei Angebote vor, und keiner im Haus kann sie fachlich vergleichen.
• Ein Server, eine Telefonanlage oder eine Software läuft aus, und der Nachfolger ist offen.
• Der Betrieb wächst, zieht um oder baut — und die Technik soll diesmal vorher geplant sein.
• Der bisherige Dienstleister ist der Einzige, der weiß, wie alles zusammenhängt.
• Die IT-Kosten steigen, aber niemand kann sagen, wofür genau.

Was eine Beratung bei uns umfasst

• Bestandsaufnahme: Geräte, Server, Netzwerk, Lizenzen, Verträge, Zugänge — schriftlich festgehalten
• Bewertung: was trägt noch, was ist ein Risiko, was kostet mehr als es bringt
• Konzept mit Reihenfolge und grober Kostenschätzung, nicht mit einer Wunschliste
• Angebotsvergleich: fremde Angebote nebeneinandergelegt und auf denselben Umfang gebracht
• Begleitung bei Ausschreibung, Auswahl und Umsetzung — auch, wenn ein anderer sie ausführt
• Übergabe aller Unterlagen, damit die Entscheidung im Haus bleibt und nicht bei uns

Wie eine Beratung abläuft

1. 01

   Erstgespräch, kostenfrei

   Dreißig bis vierzig Minuten am Telefon oder per Videokonferenz. Danach wissen wir beide, ob es überhaupt etwas zu beraten gibt und was es kosten würde. Diese Zeit stellen wir nicht in Rechnung.

2. 02

   Bestandsaufnahme

   Wir sehen uns an, was tatsächlich da ist — meistens per Fernzugriff, bei Gebäude- und Veranstaltungstechnik vor Ort. Am Ende steht eine Übersicht, die es in dieser Form vorher selten gibt.

3. 03

   Schriftliches Konzept

   Sie bekommen ein Dokument mit Befund, Empfehlung, Reihenfolge und Kostenrahmen. Es ist so geschrieben, dass Sie es auch einem anderen Dienstleister vorlegen können — das ist der Punkt einer unabhängigen Beratung.

4. 04

   Umsetzung — mit uns oder ohne uns

   Wenn Sie die Umsetzung an uns geben, rechnen wir die Beratungsstunden auf das Projekt an. Wenn Sie sie an jemand anderen geben, ist das kein Problem: Das Konzept gehört Ihnen.

Was Beratung kostet

Die Beratung kostet 95 € je Stunde, Termine vor Ort 120 € je Stunde zuzüglich Anfahrt. Das Erstgespräch ist kostenfrei. Eine Bestandsaufnahme mit schriftlichem Konzept liegt bei einem üblichen Betrieb erfahrungsgemäß zwischen einem halben und zwei Tagen Aufwand; die Schätzung nennen wir vorher und halten sie ein oder melden uns, bevor sie überschritten wird. Vergeben Sie die Umsetzung an uns, rechnen wir die Beratungsstunden an. Richtpreise, netto zzgl. USt.

Richtpreise, netto zzgl. USt. Stand: September 2026 · Alle Preise auf einen Blick

Häufige Fragen