IT pentru cabinete de contabilitate și avocatură

Într-un cabinet, IT-ul nu este un instrument, ci arhiva. Ce se află pe servere reprezintă patrimoniul altora sub formă de cifre — și este supus unor termene pe care nimeni nu le poate suspenda. De aceea tehnologia are aici alt rol decât într-o firmă care seara închide calculatoarele: trebuie să funcționeze demonstrabil, nu doar aparent.

Ce este diferit într-un cabinet

• Termenele de arhivare se aplică datelor, nu aparatelor. Schimbarea unui server nu are voie să pună capăt lizibilității anilor vechi — nici a celor ținuți în programe care nu mai există.
• Separarea clienților este o obligație, nu un principiu de ordine. Cine vede ce clienți trebuie configurat și, la nevoie, dovedit.
• Volumul de muncă este sezonier. Între bilanț și termenele de primăvară fiecare zi de nefuncționare costă dublu — și tocmai atunci lucrează personal sezonier care vara nu mai este acolo.
• Software-ul de cabinet dictează mediul, nu invers. DATEV, BMD și sistemele comparabile impun cerințe privind versiunea de Windows, serverul terminal și drepturile, care nu se schimbă „așa, pur și simplu”.
• Schimbul de documente cu clienții este azi în mare parte digital. Un atașament necriptat cu date salariale nu este o scăpare minoră, ci un incident care trebuie raportat.

Ce preluăm într-un cabinet

• Stații de lucru și servere terminal: instalare, actualizări, drepturi, imprimante — potrivit cerințelor software-ului de cabinet
• Un model de utilizatori și drepturi cu separarea clienților care poate fi urmărită, inclusiv pentru personal sezonier și practicanți
• Backup verificat zilnic, păstrat separat de server, cu restaurare testată
• Schimb criptat cu clienții în locul atașamentelor — instalat, documentat, explicabil clienților
• Autentificare în doi pași pentru accesul din exterior, serverele terminal și căsuțele poștale
• Un plan scris pentru avarie: cine ce face, în ce ordine, cu ce acces

Software-ul de cabinet și ce presupune el

DATEV, BMD, RZL și sistemele comparabile rulează aproape întotdeauna printr-un server terminal sau o instalare centrală. Nu operăm software-ul specializat în sine — asta fac producătorii și partenerii lor —, ci tot ce se află sub el: server, versiune de Windows, drepturi, rețea, backup, imprimante și accesul securizat din exterior. Spunem această limită dinainte, nu în timpul unei defecțiuni.

De unde pornește de obicei în cabinete

Nu de la un atac, ci de la obișnuință: un singur acces pentru toți, pentru că merge mai repede. Un backup pe un disc din aceeași încăpere. Un laptop necriptat cu date de clienți care pleacă acasă. Fostul angajat al cărui cont este încă activ. Fiecare dintre aceste puncte se rezolvă într-o după-amiază — dar numai dacă cineva îl scrie o dată. Exact asta este verificarea de securitate IT de 490 €: o analiză cu raport scris și o listă ordonată după urgență.

Cât costă

Asistența curentă costă de la 29 € per stație și lună, un server administrat de la 89 € pe lună, backupul supravegheat de la 49 € pe lună. Verificarea unică de securitate IT costă 490 € și se încheie cu un raport scris. Ajutorul punctual fără contract se facturează cu 95 € pe oră, intervențiile la fața locului cu 120 € pe oră plus deplasarea. Prețuri orientative, net plus TVA.

Prețuri orientative, net plus TVA. Valabil: septembrie 2026 · Toate prețurile dintr-o privire

Întrebări frecvente