Server propriu sau cloud — ce se potrivește cărei firme?
Actualizat:
Decizia nu depinde de mărimea firmei, ci de trei lucruri: dacă o aplicație cere o instalare centrală, cât de mari sunt fișierele la care lucrează mai mulți simultan și cât de bună este conexiunea la internet. Dacă nicio aplicație nu cere un server și nu există fișiere mari, cloudul este aproape întotdeauna mai ieftin și cu mai puțină întreținere. De îndată ce o aplicație de business trebuie să ruleze central, aveți nevoie de un server — în firmă sau închiriat într-un centru de date. Un server administrat costă la noi de la 89 € pe lună.
„Cloud sau server propriu” este adesea o dispută de convingeri și este în realitate o chestiune de aplicații. Infrastructura urmează software-ul, nu invers — iar a treia posibilitate, un server închiriat într-un centru de date, este uitată constant în această discuție, deși pentru multe firme este cea potrivită.
Față în față
| Criteriu | Server în firmă | Cloud |
|---|---|---|
| Software de business cu instalare centrală | Rulează — pentru asta există un server | Doar dacă producătorul oferă o variantă în cloud |
| Fișiere mari în acces comun | Rapid, pentru că este în rețeaua proprie | Depinde complet de conexiune |
| Dependența de conexiunea la internet | Doar pentru accesul din exterior | Completă — fără conexiune, firma se oprește |
| Forma costurilor | Achiziție plus asistență curentă | Lunar per utilizator, fără achiziție |
| Defectarea hardware-ului | Problema dumneavoastră — de aceea supraveghere și piese de schimb | Problema furnizorului, de obicei rezolvată neobservat |
| Acces din exterior | Necesită VPN sau server terminal | De oriunde, cu al doilea factor |
| Backup | Trebuie configurat și verificat | Trebuie configurat la fel — cloudul nu este backup |
| Locația datelor | În propria clădire, știți exact unde se află datele | La furnizor; trebuie să clarificați locația centrelor de date și contractul de prelucrare a datelor |
| Pană de curent | Serverul are nevoie de o sursă de alimentare neîntreruptibilă, altfel se oprește odată cu curentul | Centrul de date rulează mai departe, dar posturile dumneavoastră de lucru au totuși nevoie de curent și conexiune |
| Creștere și utilizatori noi | Capacitatea trebuie planificată și achiziționată | Se poate adapta în timpul funcționării |
| Server închiriat într-un centru de date („cloud server”) | Nu se aplică, hardware-ul nu se află la dumneavoastră | Software-ul de business rulează central, hardware-ul și operarea sunt la furnizor |
Tabelul se derulează lateral.
Când serverul propriu este alegerea corectă
- Un sistem de gestiune, o soluție de branșă sau un program de proiectare cere o instalare centrală.
- Mai multe persoane lucrează simultan cu fișiere mari — CAD, video, arhive de imagini.
- Conexiunea la internet de la sediu este slabă sau nesigură.
- Există o cerință care impune păstrarea datelor în firmă.
Când cloudul este alegerea mai bună
- Se lucrează cu e-mail, documente și fișiere — fără aplicație instalată central.
- Se lucrează din mai multe locuri sau de acasă.
- Nu există nimeni în firmă care să vrea să se ocupe de hardware.
- Firma crește și scade în salturi, iar costurile ar trebui să urmeze.
A treia cale, pe care aproape toți o trec cu vederea
Între cele două stă serverul închiriat într-un centru de date: software-ul dumneavoastră rulează în continuare central, dar fără hardware în firmă, fără alimentare proprie, fără răcire și fără grija unui disc defect. Pentru firmele cu o soluție de branșă care trebuie să ruleze central, aceasta este adesea varianta cea mai rezonabilă. Condiția este o conexiune la internet solidă — de acolo încolo totul depinde de ea, iar această verificare aparține începutului deliberării, nu sfârșitului.
Prețuri orientative, net plus TVA. Valabil: octombrie 2026 · Cât costă administrarea IT?
Calculați cu cifrele dumneavoastrăÎn Austria: locul datelor și conexiunea la internet în Austria Superioară rurală
Despre locul datelor: GDPR nu cere ca datele să fie stocate în Austria, ci se aplică în întreaga UE. Contează unde prelucrează efectiv furnizorul de cloud datele dumneavoastră și dacă oferă în acest scop un contract de prelucrare a datelor (art. 28 GDPR). Întrebați unde se află centrele de date înainte de a semna și păstrați răspunsul în scris. Despre conexiune: în Austria Superioară rurală, viteza internetului depinde de adresa concretă, nu de localitate. Cine vrea să treacă în cloud ar trebui să măsoare conexiunea în prealabil, în orele de program, mai ales viteza de încărcare (upload), și să se gândească la ce se întâmplă în caz de întrerupere. O a doua conexiune, de exemplu prin rețea mobilă, este soluția obișnuită.
Furnizorii instituțiilor mai mari primesc, de la NISG 2026, mai des întrebări despre locul de stocare a datelor, așa cum se explică în articolul NIS2 și lanțul de aprovizionare. Florin Feier din Lenzing configurează servere și conexiuni cloud prin acces la distanță sau la fața locului, de exemplu în zona Gmunden, Vöcklabruck, Salzburg, Linz și Wels. Copia de siguranță a datelor, fie pe server, fie în cloud, ține de server și copii de siguranță.
Întrebări frecvente
Cloudul este mai sigur decât un server propriu?
Diferit, nu categoric mai sigur. Furnizorii mari își operează centrele de date cu un efort pe care nicio firmă mică nu îl atinge — în schimb un cont în cloud este accesibil de oriunde și atârnă de o parolă. Un server în firmă nu este deloc accesibil din exterior atâta timp cât nu îl faceți accesibil, dar stă într-o încăpere pe care nu o supraveghează nimeni. Punctul decisiv este același în ambele cazuri: autentificare în doi pași și un backup păstrat separat și verificat.
Avem nevoie de backup și în cloud?
Da. Serviciile din cloud protejează împotriva defectării hardware-ului, nu împotriva ștergerii, suprascrierii sau criptării de către programe malițioase. Fișierele și căsuțele șterse rămân în coșul de gunoi doar o perioadă limitată, în funcție de setări. Cine păstrează acolo documente supuse arhivării are nevoie fie de reguli de păstrare potrivite, fie de un backup propriu — la noi de la 49 € pe lună.
Cât costă trecerea de la un server vechi în cloud?
Depinde de volumul de date și de ce trebuie mutat. Efortul stă rareori în copiere, ci în curățenia dinainte: de ce arhive mai are nevoie firma, care sunt supuse arhivării obligatorii, care pot dispărea. Facturăm astfel de migrări după timp, cu 95 € pe oră, și dăm o estimare în avans.
Se pot combina cele două?
Acesta este chiar cazul obișnuit. E-mail, fișiere și colaborare în cloud, aplicația de business pe un server. Singura condiție este ca aceleași date să nu fie întreținute în două locuri — arhivarea dublă este cel mai scump post din orice mediu mixt și apare de fiecare dată când nimeni nu stabilește ce unde aparține.
Ce este un cloud server și cum se deosebește de cloud?
Un cloud server este un server închiriat într-un centru de date: primiți un mediu de server propriu, pe care rulează software-ul dumneavoastră de business, fără hardware în firmă. O aplicație cloud, precum un serviciu de e-mail sau de fișiere, este în schimb un serviciu gata făcut, pe care doar îl folosiți. Pentru firmele cu o aplicație de business centrală, cloud server-ul este calea de mijloc dintre cele două. Administrarea unui server costă la noi 89 € pe lună pentru fiecare server.
Ce se întâmplă dacă într-o configurație cloud cade conexiunea la internet?
Atunci se oprește toată munca ce nu merge fără conexiune, la un cloud pur de obicei toată. Răspunsul nu este o altă tehnologie, ci o rezervă: o a doua conexiune, de exemplu prin rețea mobilă, și o înțelegere clară despre ce lucrări pot continua offline. Verificați deci conexiunea înainte de trecere, nu după.
Cum aflu dacă software-ul nostru de business poate merge în cloud?
Întrebați producătorul în scris dacă există o variantă în cloud sau dacă software-ul are voie să ruleze pe un server închiriat. Unii producători permit doar una dintre cele două. Abia după aceea merită o comparație de costuri, altfel rezultă cifre pentru o soluție care nici nu este posibilă.
Vreți să lămuriți asta pentru firma dumneavoastră? Puteți discuta cazul dumneavoastră despre Server sau cloud sau alcătui o ofertă pentru Server sau cloud.
Revenim în cel mult 24 de ore în zilele lucrătoare.
Cum continuăm
- Citim și încadrăm
- Revenim cu o evaluare
- Abia apoi decideți
Dacă e urgent, sunați: +43 676 3808501