Server propriu sau cloud — ce se potrivește cărei firme?

Decizia nu depinde de mărimea firmei, ci de trei lucruri: dacă o aplicație cere o instalare centrală, cât de mari sunt fișierele la care lucrează mai mulți simultan și cât de bună este conexiunea la internet. Dacă nicio aplicație nu cere un server și nu există fișiere mari, cloudul este aproape întotdeauna mai ieftin și cu mai puțină întreținere. De îndată ce o aplicație de business trebuie să ruleze central, aveți nevoie de un server — în firmă sau închiriat într-un centru de date. Un server administrat costă la noi de la 89 € pe lună.

„Cloud sau server propriu” este adesea o dispută de convingeri și este în realitate o chestiune de aplicații. Infrastructura urmează software-ul, nu invers — iar a treia posibilitate, un server închiriat într-un centru de date, este uitată constant în această discuție, deși pentru multe firme este cea potrivită.

Față în față

Criteriu	Server în firmă	Cloud
Software de business cu instalare centrală	Rulează — pentru asta există un server	Doar dacă producătorul oferă o variantă în cloud
Fișiere mari în acces comun	Rapid, pentru că este în rețeaua proprie	Depinde complet de conexiune
Dependența de conexiunea la internet	Doar pentru accesul din exterior	Completă — fără conexiune, firma se oprește
Forma costurilor	Achiziție plus asistență curentă	Lunar per utilizator, fără achiziție
Defectarea hardware-ului	Problema dumneavoastră — de aceea supraveghere și piese de schimb	Problema furnizorului, de obicei rezolvată neobservat
Acces din exterior	Necesită VPN sau server terminal	De oriunde, cu al doilea factor
Backup	Trebuie configurat și verificat	Trebuie configurat la fel — cloudul nu este backup

Tabelul se derulează lateral.

Când serverul propriu este alegerea corectă

Un sistem de gestiune, o soluție de branșă sau un program de proiectare cere o instalare centrală.
Mai multe persoane lucrează simultan cu fișiere mari — CAD, video, arhive de imagini.
Conexiunea la internet de la sediu este slabă sau nesigură.
Există o cerință care impune păstrarea datelor în firmă.

Când cloudul este alegerea mai bună

Se lucrează cu e-mail, documente și fișiere — fără aplicație instalată central.
Se lucrează din mai multe locuri sau de acasă.
Nu există nimeni în firmă care să vrea să se ocupe de hardware.
Firma crește și scade în salturi, iar costurile ar trebui să urmeze.

A treia cale, pe care aproape toți o trec cu vederea

Între cele două stă serverul închiriat într-un centru de date: software-ul dumneavoastră rulează în continuare central, dar fără hardware în firmă, fără alimentare proprie, fără răcire și fără grija unui disc defect. Pentru firmele cu o soluție de branșă care trebuie să ruleze central, aceasta este adesea varianta cea mai rezonabilă. Condiția este o conexiune la internet solidă — de acolo încolo totul depinde de ea, iar această verificare aparține începutului deliberării, nu sfârșitului.

Prețuri orientative, net plus TVA. Valabil: septembrie 2026 · Toate prețurile dintr-o privire

Calculați cu cifrele dumneavoastră În calculatorul de costuri introduceți stațiile de lucru, serverele și backupul și vedeți totalul lunar și anual — calculat din aceeași listă de prețuri ca aici.

Întrebări frecvente

Cloudul este mai sigur decât un server propriu?

Diferit, nu categoric mai sigur. Furnizorii mari își operează centrele de date cu un efort pe care nicio firmă mică nu îl atinge — în schimb un cont în cloud este accesibil de oriunde și atârnă de o parolă. Un server în firmă nu este deloc accesibil din exterior atâta timp cât nu îl faceți accesibil, dar stă într-o încăpere pe care nu o supraveghează nimeni. Punctul decisiv este același în ambele cazuri: autentificare în doi pași și un backup păstrat separat și verificat.

Avem nevoie de backup și în cloud?

Da. Serviciile din cloud protejează împotriva defectării hardware-ului, nu împotriva ștergerii, suprascrierii sau criptării de către programe malițioase. Fișierele și căsuțele șterse rămân în coșul de gunoi doar o perioadă limitată, în funcție de setări. Cine păstrează acolo documente supuse arhivării are nevoie fie de reguli de păstrare potrivite, fie de un backup propriu — la noi de la 49 € pe lună.

Cât costă trecerea de la un server vechi în cloud?

Depinde de volumul de date și de ce trebuie mutat. Efortul stă rareori în copiere, ci în curățenia dinainte: de ce arhive mai are nevoie firma, care sunt supuse arhivării obligatorii, care pot dispărea. Facturăm astfel de migrări după timp, cu 95 € pe oră, și dăm o estimare în avans.

Se pot combina cele două?

Acesta este chiar cazul obișnuit. E-mail, fișiere și colaborare în cloud, aplicația de business pe un server. Singura condiție este ca aceleași date să nu fie întreținute în două locuri — arhivarea dublă este cel mai scump post din orice mediu mixt și apare de fiecare dată când nimeni nu stabilește ce unde aparține.