Microsoft 365 sau Google Workspace — ce se potrivește unei firme mici?
Actualizat:
Ambele pachete acoperă ce are nevoie o firmă: e-mail pe domeniu propriu, stocare, calendar, ședințe video și lucru în comun la documente. Diferența stă în două puncte: Microsoft 365 include programele Office instalate și este alegerea evidentă când software-ul de business, șabloanele sau contabilitatea depind de Word și Excel. Google Workspace este mai rapid și mai simplu în browser, atâta timp cât nimeni nu depinde de fișiere Excel complexe sau de șabloane Office. Configurarea Microsoft 365 costă la noi o singură dată 290 €.
Această întrebare se decide rareori tehnic și cel mai adesea din mediu: cu ce lucrează clienții dumneavoastră, contabilitatea, software-ul de branșă? Cine schimbă zilnic fișiere își economisește mult necaz folosind același format ca partea cealaltă. Nu dăm aici prețuri în mod deliberat — ambii furnizori își schimbă pachetele, iar o cifră învechită despre un terț ar fi mai rea decât niciuna.
Față în față
| Criteriu | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Programe Office pe aparat | Incluse (de la pachetul Standard) | Nu sunt incluse — se lucrează în browser |
| Fișiere Excel complexe și șabloane | Etalonul după care se măsoară toate celelalte | Le deschide, dar nu redă totul identic |
| Lucrul în comun în browser | Posibil, dar pare mai greoi | Punctul forte al pachetului |
| Legătura cu software-ul de branșă | Aproape orice soluție de branșă presupune Outlook sau Excel | Frecvent doar pe ocolite |
| Administrarea aparatelor | Inclusă în pachetul Premium | Există, dar e mai rar folosită în firme mici |
| Acomodare | Familiar pentru toți cei obișnuiți cu Windows | Se învață repede, dar este neobișnuit |
| Backup | Nu este inclus — trebuie completat | Nu este inclus nici aici |
Tabelul se derulează lateral.
Când Microsoft 365 este alegerea corectă
- Un software de branșă presupune Outlook, Word sau Excel — regula în meserii, comerț și cabinete.
- Există șabloane, scrisori-tip sau tabele cu formule care trebuie să funcționeze mai departe.
- Laptopurile ies din firmă și trebuie administrate și criptate central.
- Schimbul cu contabilitatea, autoritățile sau clienții se face în formate Office.
Când Google Workspace se potrivește mai bine
- Se lucrează oricum aproape numai în browser, pe aparate care se schimbă.
- Mai multe persoane scriu simultan în aceleași documente.
- Nu există software de branșă care să presupună programe Office.
- Echipa este obișnuită cu aparate Android și conturi Google.
Trecerea este posibilă — dar costă ordine
Trecerea de la un pachet la celălalt este fezabilă tehnic: e-mailul, contactele și calendarul se pot prelua, la fel și fișierele. Efortul apare în altă parte — la șabloane, formule, liste de distribuție, partajări și toate legăturile mici apărute de-a lungul anilor. De aceea merită să luați decizia o dată, corect, și apoi să rămâneți la ea. Dacă sunteți nesigur, întrebarea despre software-ul de branșă este aproape întotdeauna decisivă: ce presupune el câștigă.
Prețuri orientative, net plus TVA. Valabil: octombrie 2026 · Toate prețurile dintr-o privire
Pentru firmele din Austria Superioară: consultanță fiscală, păstrarea documentelor și casa de marcat
În firmele austriece, consultantul fiscal are adesea un cuvânt de spus: datele contabile și documentele justificative circulă frecvent în formate Office, iar actele trebuie păstrate 7 ani (BAO § 132). Niciunul dintre pachete nu înlocuiește arhivarea, pentru că o căsuță de e-mail în cloud nu este un concept de păstrare a documentelor. Stabiliți unde se păstrează documentele justificative, facturile și actele casei de marcat înainte de a alege pachetul și planificați odată cu ele și copia de siguranță. Pentru casa de marcat în sine se aplică regulile privind casa de marcat înregistrată și eliberarea bonului, indiferent de pachetul de e-mail.
Florin Feier din Lenzing configurează Microsoft 365 prin acces la distanță, iar la nevoie și la fața locului, de exemplu în Linz, Wels, Salzburg, Gmunden, Vöcklabruck și în Salzkammergut. Ce licență se potrivește pentru câte căsuțe de e-mail este explicat în articolul Licența Microsoft 365 pentru firme mici, iar termenele în articolul Termene de păstrare în Austria. Cine se mută de la o căsuță de e-mail existentă primește mai întâi o listă cu toate adresele, listele de distribuție și redirecționările, ca la schimbare să nu se piardă nimic. Același lucru este valabil pentru e-mailurile cu facturi: ele ar trebui să fie păstrate acolo unde pot fi găsite și peste șapte ani. Cum arată administrarea IT curentă după decizie, descrie pagina serviciului.
Întrebări frecvente
Putem folosi ambele în paralel?
Tehnic da, rezonabil aproape niciodată. Două locuri de stocare înseamnă două locuri pentru același fișier, iar întrebarea „unde este versiunea actuală” costă mai mult timp decât orice licență. Dacă este necesară o perioadă de tranziție, ea ar trebui să aibă o dată de final, nu să devină permanentă.
Datele noastre sunt în UE?
Ambii furnizori operează centre de date în Europa și pot fi configurați corespunzător; ambii sunt companii americane, ceea ce ridică întrebări de protecția datelor care trebuie evaluate la zi. Ce putem face noi este să configurăm corect și să consemnăm în scris ce merge unde — asta vă trebuie oricum pentru registrul de prelucrări.
Ce facem cu e-mailul de la furnizorul actual?
O căsuță simplă la un furnizor de găzduire este mai ieftină decât ambele pachete și uneori exact potrivită pentru o firmă cu două adrese. Însă de îndată ce intervin calendare comune, stocare, ședințe video sau aparate administrate, comparația este nedreaptă — atunci comparați o căsuță poștală cu un mediu de lucru.
Configurați ambele?
Configurăm Microsoft 365; configurarea costă o singură dată 290 €. Întreținerea curentă este separată și se convine distinct. Configurăm și Google Workspace atunci când este alegerea potrivită pentru firma dumneavoastră — în acest caz facturăm după timp, cu 95 € pe oră. Nu recomandăm ce ni se potrivește nouă, ci ce se potrivește software-ului dumneavoastră.
Vreți să lămuriți asta pentru firma dumneavoastră? Puteți discuta cazul dumneavoastră despre Microsoft 365 sau Google sau alcătui o ofertă pentru Microsoft 365 sau Google.
Revenim în cel mult 24 de ore în zilele lucrătoare.
Cum continuăm
- Citim și încadrăm
- Revenim cu o evaluare
- Abia apoi decideți
Dacă e urgent, sunați: +43 676 3808501