IT für Vereine, Gemeinden und ehrenamtliche Organisationen

WVM-IT unterstützt Vereine, Gemeindeeinrichtungen und ehrenamtlich geführte Organisationen in Österreich und Deutschland: Zugänge und Konten, die einen Vorstandswechsel überstehen, Website und E-Mail, Datensicherung sowie Technik in Saal und Sitzungszimmer.

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Florin Feier, Inhaber · ruft persönlich zurück

Waldstraße 19/1, 4860 Lenzing · Alle Preise offen · Antwort an Werktagen in 24 Stunden

Abgerechnet wird meist nach Aufwand mit 95 € je Stunde statt über einen laufenden Vertrag — das passt besser zu einem Budget, das jährlich beschlossen wird.

In einem Verein ist niemand hauptberuflich für die Technik zuständig. Es gibt jemanden, der es kann, und der macht es — bis er das Amt abgibt. Genau an dieser Stelle geht in Vereinen mehr verloren als durch jeden technischen Defekt: Passwörter, Domainzugänge, Mitgliederlisten, das Konto beim E-Mail-Anbieter. Nicht durch böse Absicht, sondern weil es nie aufgeschrieben wurde.

Was bei Vereinen und Gemeinden anders ist

Zuständigkeit ist ehrenamtlich und wechselt. Alles muss so eingerichtet sein, dass ein Nachfolger es ohne den Vorgänger übernehmen kann.
Das Budget wird jährlich beschlossen. Ein laufender Vertrag ist deshalb oft das falsche Modell — Abrechnung nach Aufwand ist ehrlicher und meist günstiger.
Zugänge gehören der Organisation, nicht der Person. Eine Domain auf dem privaten Konto des ehemaligen Kassiers ist der Klassiker, der irgendwann teuer wird.
Mitgliederdaten sind personenbezogene Daten — auch in einem Verein mit vierzig Mitgliedern gelten die Regeln der DSGVO.
Es gibt oft ein Vereinsheim oder einen Sitzungssaal mit Technik, die zweimal im Jahr gebraucht wird und dann sofort funktionieren muss.

Was wir für Vereine und Gemeinden übernehmen

Zugangsordnung: Domain, E-Mail, Website und Konten auf die Organisation gestellt, mit dokumentierter Übergabe
E-Mail-Adressen mit eigener Domain für Vorstand und Funktionen, unabhängig von privaten Postfächern
Website: aufgesetzt, gepflegt oder so übergeben, dass ehrenamtliche Redakteure sie selbst pflegen können
Sicherung von Mitgliederdaten, Protokollen und Unterlagen — geprüft, nicht nur eingerichtet
Ein Übergabedokument für den Vorstandswechsel: welche Zugänge es gibt, wer sie hat, wie sie übergeben werden
Technik im Saal: Beamer, Ton und Anschlüsse so eingerichtet, dass sie ohne Einweisung bedienbar sind

Kleine Budgets, ehrlich gerechnet

Für Vereine ist die günstigste Lösung fast immer die, die niemand betreuen muss. Deshalb schlagen wir hier bewusst Einfaches vor: bewährte Standarddienste statt eigener Server, klare Konten statt Sonderlösungen, eine Website, die auch ohne uns weiterläuft. Wo Fördermittel im Spiel sind, hilft es meist, den Bedarf einmal schriftlich und mit Zahlen zu fassen — dabei unterstützen wir, ohne dafür eine Beauftragung vorauszusetzen.

Der Vorstandswechsel ist der eigentliche Ernstfall

Nicht der Ausfall, sondern der Wechsel. Wenn der bisherige Schriftführer die Domain auf seinem privaten Konto hatte, das E-Mail-Passwort nur er kannte und die Mitgliederliste auf seinem Rechner lag, beginnt der neue Vorstand bei null — und im schlechtesten Fall ist die Vereinsadresse nach der nächsten Verlängerung weg. Das ist an einem Nachmittag zu ordnen, solange beide Seiten noch reden. Danach wird es aufwendig bis unmöglich. Für Vereine und Betriebe im Raum Vöcklabruck gibt es die Seite IT-Service in Vöcklabruck.

Was das kostet

Für Vereine rechnen wir meist nach Aufwand: 95 € je Stunde, Einsätze vor Ort 120 € je Stunde zuzüglich Anfahrt. Wo eine laufende Betreuung sinnvoll ist, kostet sie ab 29 € je Arbeitsplatz und Monat, Hosting mit SSL und Sicherungen ab 15 € im Monat, Wartung und Updates ab 39 € im Monat. Eine einfache Website beginnt bei 350 €. Richtpreise, netto zzgl. USt. — vor jeder Arbeit steht eine Schätzung, damit die Kassenprüfung nichts zu bemängeln hat.

Richtpreise, netto zzgl. USt. Stand: Oktober 2026 · Alle Preise auf einen Blick

Häufige Fragen

Wir sind ehrenamtlich und haben fast kein Budget. Lohnt sich ein Gespräch?

Ja, und meistens ist das Ergebnis kleiner, als Sie denken. Der größte Nutzen entsteht nicht durch neue Technik, sondern durch Ordnung: Zugänge auf den Verein stellen, eine Übergabe dokumentieren, die Sicherung prüfen. Das sind wenige Stunden, keine laufenden Kosten — und danach übersteht die Organisation den nächsten Vorstandswechsel ohne Verluste.

Können wir die Website danach selbst pflegen?

Das ist ausdrücklich das Ziel. Wir bauen oder übergeben so, dass eine ehrenamtliche Person Termine, Nachrichten und Bilder selbst einpflegen kann, ohne uns anrufen zu müssen. Was Sie an uns bindet, wäre für Sie ein Nachteil und für uns kein Verdienst, der lange trägt.

Wie bekommen wir Zugänge zurück, die auf einer Privatperson liegen?

Solange die Person erreichbar ist und mitmacht: über einen Inhaberwechsel beim jeweiligen Anbieter, den wir begleiten. Ist sie nicht erreichbar, wird es je nach Anbieter aufwendig bis unmöglich, und manchmal bleibt nur eine neue Domain. Deshalb ist das der erste Punkt, den wir uns ansehen — und der einzige, bei dem Warten den Aufwand tatsächlich erhöht.

Gilt die DSGVO auch für einen kleinen Verein?

Ja. Mitgliederdaten sind personenbezogene Daten, unabhängig von der Größe der Organisation. In der Praxis geht es um wenige Punkte: Wer hat Zugriff, wo liegen die Daten, wie lange werden sie aufbewahrt, und was steht in der Datenschutzerklärung der Website. Das ist überschaubar — es muss nur einmal jemand aufschreiben.

Steht ein Wechsel an — oder fehlt schon ein Zugang?

Schreiben Sie kurz, worum es geht: Übergabe, Website, E-Mail oder Technik im Saal. Wir antworten an Werktagen innerhalb von 24 Stunden mit einer Einschätzung und einer Aufwandsschätzung, bevor irgendetwas beauftragt wird.

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